Создание корпоративной системы отчетности предприятия

Основное средство получения информации о бизнес-процессе из корпоративной АСУ – это отчеты. Отчеты придают необходимую гибкость системе, так как они гораздо проще и быстрее модифицируются, чем сама система, увеличивается их количество. Иногда отсутствие некоторой бизнес-логики информационной системы предприятия можно компенсировать набором отчетов.

Корпоративная отчетность является результатом развития технологии работы с отчетами и представляет собой не просто объединение производственных и настольных систем отчетности, но и их дальнейшую эволюцию.

Цели и задачи создания КСО
Основной целью создания Корпоративной системы отчетности является обеспечение удобного доступа к централизованному хранилищу информации предприятия и получения её в виде готовых отчетных форм.
Корпоративная система отчетности позволяет вывести отчетность за рамки одной компании, предлагая возможности работы с отчетами не только сотрудникам компании, но и клиентам, поставщикам и партнерам компании, обеспечивая наращиваемую архитектуру с перспективой на будущее.

Пользователи системы
Пользователями корпоративной системы отчетности становятся все уровни управления компанией: главные специалисты, начальники цехов, мастера, диспетчеры, администраторы прикладных систем, разработчики отчетов, руководители ИТ – подразделений.

Основные элементы КСО:

• Централизованное хранилище данных.
• Корпоративный Web-портал.

Централизованное хранилище данных – предметно-ориентированный, интегрированный, зависимый от времени набор данных, предназначенный для поддержки принятия решений различными группами пользователей.
OLTP - Online Transactional Processing - оперативная обработка транзакций.
OLAP - On-Line Analytical Processing — технологии многомерного анализа данных.
ETTL - Extracting, Transferring, Transforming and Loading Data – извлечение, перенос, преобразование и загрузка данных

Разработка хранилища данных позволяет решить следующие задачи:

• обработку больших объемов данных,
• анализ информации во временном аспекте,
• формирование произвольных запросов к системе,
• интеграцию данных из различных регистрирующих систем.

Корпоративный Web-портал становится единой точкой безопасного персонализированного доступа сотрудников компании к корпоративной информации и приложениям.

Виды отчетов:

• Простые отчеты. Обеспечивают выполнение простых запросов к небольшим наборам однородных данных и форматирование в соответствии с предварительно определенными стилями, оформленными в виде шаблонов.
• Отчеты, основанные на формах. Документы требуют точного соответствия расположения элементов, содержания колонок, форматирования данных. Наиболее яркий пример – бухгалтерская и налоговая отчетность, данные по персоналу.
• Аналитические отчеты предназначены для руководителей и имеют фиксированные ресурсы для анализа.
• Аналитические отчеты, изменяемые пользователем. Этот вид отчетов предназначен для аналитика – позволяет произвольно менять форму, группировку, форму и вид графики, наделен функцией поиска скрытых закономерностей.

Компания «Систематика» осуществляет работы по созданию корпоративной системы отчетности с использованием различных программных продуктов. Могут быть использованы как встроенные инструменты ERP или EAM-систем, так и внешние средства генерации отчетов (MS Excel, MS Access, Crystal Reports, Crystal Analysis и др.).

Специалисты «Систематики» выполняют полный цикл работ по созданию Корпоративной системы отчетности, который включает:

• разработку Технического задания, согласование списка и содержания отчетов, оптимизацию содержимого,
• установку и настройку систем генерации отчетов,
• построение хранилищ данных, разработку процедур загрузки данных в хранилище,
• разработку и настройку многомерных OLAP-кубов,
• разработку аналитических отчетов для поддержки применения методик ТОиР,
• разработку шаблонов форм отчетов для опытной эксплуатации,
• документацию по регламенту и организационной структуре разработки отчетов,
• запуск системы в эксплуатацию,
• сопровождение и поддержку.

Работы проводятся в тесной интеграции с проектами по внедрению прикладных информационных систем и являются их составной частью.