Система проектного управления деятельностью предприятия

Практически перед каждым руководителем предприятия стоит цель повышения эффективности производства, снижения издержек и увеличения прибыли. Одним из современных методов реинжиниринга производственной деятельности является ее реорганизация на проектной основе. Для этого предназначена «Система проектного управления» процессами разработки, производства и поставки заказчику конкретных видов продукции и услуг в рамках отдельных проектных структур.

Цели создания системы проектного управления деятельностью предприятия:

1. Повышение эффективности управления финансовыми и материальными ресурсами, которое заключается в фиксированном распределении затрат на конкретный проект.
2. Снижение себестоимости продукции (услуг) за счет оптимизации затрат на реализацию проекта.
3. Сокращение сроков разработки, производства и поставки продукции и услуг заказчику (потребителю) за счет концентрации ресурсов и рациональной организации исполнения проекта.
4. Общее повышение качества стратегического, оперативного и текущего управления предприятия за счет внедрения современных методов и технологий менеджмента.

Для реализации этих целей предлагается подсистема «Проекты» из комплекса бизнес приложений Oracle E-Business Suite и система календарно-сетевого планирования (Microsoft Project, Primavera).

В зависимости от требований заказчика, подсистема «Проекты» может быть интегрирована с другими подсистемами и модулями Oracle E-Business Suite:

Система проектного управления деятельностью предприятия обеспечивает следующую функциональность:

1. Ведение проектов:
   • классификации проектов,
   • структурирование проектов, задание иерархии задач по проектам, предполагаемых сроков выполнения задач,
   • определение организаций и подразделений, ответственных за проект и отдельные задачи проекта,
   • назначение руководителя проекта и основных исполнителей с указанием их роли в проекте и возможностью задания уровней доступа исполнителей по вводу данных и просмотру отчетности,
   • определение различных статусов проектов, задающих ограничения на ввод определенных данных по проектам,
   • определение схем утверждения проектов и/или смены статусов проекта.
2. Учет затрат по проектам:
   • классификация затрат (категории, типы затрат),
   • ввод затрат и импорт затрат из других модулей,
   • учет косвенных затрат по проекту.
3. Анализ затрат:
   • ввод бюджетов проектов,
   • сравнение затрат с бюджетом.
4. Учет капитальных проектов:
   • ввод строящихся основных средств,
   • сбор затрат на строительство основных средств.
5. Управление контрактами (договорами):
   • ведение договоров,
   • управление и контроль исполнения договоров по проектам.
6. Выставление счетов по проектам:
   • правила выставления счетов,
   • выставление счетов-фактур заказчикам.
7. Анализ доходов:
   • ввод бюджета дохода,
   • сравнение бюджета дохода и факта.
8. Управление ресурсами:
   • планирование сотрудников на проекты,
   • учет времени и затрат сотрудников на проекты.

В основе комплекса бизнес приложений Oracle E-Business Suite лежит унифицированная база данных, которая содержит информацию из всех приложений.
Это значит что:

• все данные, попадающие в систему с рабочих мест, а также импортируемые из внешней среды находятся в единой базе данных в уникальном и актуальном виде,
• данные, получаемые и обрабатываемые в одном из модулей системы доступны для просмотра и, возможно, изменения в других модулях системы,
• при построении бизнес-процессов, в них могут быть включены различные модули, при этом пользователи не ощущают, что они переходят из одного приложения в другое.

Преимущества, получаемые от такого построения системы:

• Единая модель данных, и, как следствие, отсутствие фрагментации данных.
• Все модули полностью соответствуют друг другу по производителю, версии и редакции, благодаря чему, отсутствует необходимость в трудозатратах на дополнительную интеграцию.
• Существенная экономия ресурсов и средств при внедрении и эксплуатации системы.