Проектный подход к выполнению больших ремонтов

К проектами в контексте управления ТОиР относится проведение капитальных ремонтов и модернизации оборудования. Эти работы в полной мере относятся к категории проектов:

• Уникальный набор работ для получения нового продукта;
• Имеет конечное время существования;
• Выполняется людьми;
• Имеет ограничения по ресурсам, бюджету;
• Управляем – планируется, выполняется, контролируется.

На сегодняшний день термин «Управление проектами» уже прочно вошел в обиход руководителей российских организаций. С каждым годом все в большей степени ощущается необходимость внедрения современных методов управления проектами.

Проекты в сфере ТОиР, как правило, всегда страдают от превышений бюджета. Превышение первоначально запланированных расходов возникает из-за задержек при выполнении графика, нарушений требований безопасности, неэффективного выполнения работ, задержек при поставках материалов и изменений в объемах работ или добавления незапланированных работ. Все это можно считать причинами, по которым следует улучшать процессы планирования и управления проектами в сфере ТОиР.

Целями внедрения методологии управления проектами могут быть:

• Обеспечение планирования и составления графиков всех проектов, что будет включать в себя определение и отслеживание движения человеческих ресурсов, материалов и оборудования; при этом применяются средства управления проектами в масштабе предприятия в целом.
• Обеспечение доступа руководителей проекта к динамической информации о состоянии проекта, на основании которой они могут принимать своевременные и обоснованные решения.
• Возможность детального анализа проекта в ходе его выполнения, а также возможность прогнозирования тенденций, решения проблемы и оценки затрат и времени до завершения.
• Повышение эффективности работы предприятия и производительности команд проекта в результате непрерывного взаимодействия.
• Определение, внедрение, модернизация и стандартизация передового опыта.
• Передача данных об управлении проектом в другие информационные системы.

Корпоративное управление проектами представляет собой методологию организации, планирования, руководства, координации и контроля людских и материальных ресурсов всей совокупности проектов организации, направленную на эффективное достижение целей проектов путем применения системы современных методов, техники и технологий управления для достижения определенных в проекте результатов по составу и объему работ, стоимости, времени и качеству.

По оценкам агентства Surgency, Inc. использование пакета Primavera Enterprise существенно повышает эффективность функционирования организации. Ниже приведена таблица показателей эффективности от использования Primavera Enterprise :

Возможности	Преимущества	Показатели	Эффект
Управление портфелем проекта	Соотнесение предпринимаемых действий со стратегией компании, определение наиболее приоритетных проектов. Постоянная информированность руководства организации обо всех проектах.	Прибыльность портфеля проектов. Соответствие портфелей проектов целям организации. Закрытие проектов.	Увеличение коэффициента окупаемости инвестиций (ROI) на 10–20 %. Сокращение количества закрываемых проектов на 1–3 %.
Управление ресурсами	Повышение эффективности распределения ресурсов. Более эффективное использование высококвалифицированных и дефицитных ресурсов. Улучшение прогнозов пропорции между внутренними и внешними трудовыми ресурсами (аутсорсинг).	Использование ресурсов. Соблюдение бюджета.	Снижение издержек на 10–20%. Повышение эффективности использования трудовых ресурсов.
Коммуникация	Преодоление организационных и географических барьеров; обеспечение доступа к актуальной информации по проекту. Повышение достоверности предоставляемой информации. Эффективное использование опыта по уже реализованным проектам.	Время, затрачиваемое на поиск и доступ к важной информации. Повышение продуктивности персонала. Оперативное выполнение заданий. Соответствие всем требованиям проекта. Административная работа.	Сокращение времени, затрачиваемого на составление отчетов по проекту на 50–85 %. Сокращение задержек в выполнении проектов на 10 — 20 %. Сокращение административных расходов на 25 — 75 %.
Управление проектом	Улучшение процесса принятия решений. Все стороны, вовлеченные в реализацию проекта, всегда обладают актуальной информацией по проекту. Четко построенный процесс планирования человеческих ресурсов, времени и работ. Существенное усиление возможностей по управлению проектами. Снижение затрат на обучение, т.к. процесс обучения строится в зависимости от роли сотрудника. Поддержка «виртуальных команд».	Время на анализ извещений. Длительность цикла разработки продуктов. Точность прогнозов (план проекта в сравнении с фактическими данными). Производительность персонала. Время, затрачиваемое на планирование проекта. Время, затрачиваемое на поиск и получение необходимой информации.	Сокращение задержек в выполнении проектов на 10 — 20 %. Сокращение затрат от задержек на 10 — 20 %. Сокращение времени, затрачиваемого на процесс планирования на 25 — 75 %. Сокращение времени, затрачиваемого на формирование отчетности по проекту на 50 — 85 %.
Управление процессами	Возможность обучения и использования знаний по уже реализованным проектам. Снижение издержек за счет однократного ввода данных.	Время, затрачиваемое на планирование проекта. Качество данных. Переработка и повторное использование полученных навыков и знаний.	Сокращение времени, затрачиваемого на процесс планирования на 25 — 75 %

Проектный подход к выполнению больших ремонтов

Выполняемые работы:

• Сбор данных о потребностях предприятия по управлению проектами;
• Создание проектных команд на предприятии;
• Рекомендации по созданию проектно-ориентированной структуры управления ремонтами;
• Создание прототипа системы;
• Внедрение модулей систем управления проектами;